Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CleanMG – ein Produkt von DesignSub
Inhaber: Wali Amini
Spitzbergenweg 24a
22145 Hamburg
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen des gesetzlich Erlaubten. Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur dann, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt oder du deine Einwilligung erteilt hast.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verpflichten uns, deine Daten vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners sowie der Name deines Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, werden die von dir gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und deine Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

3.3 Gesprächsanfrage (Videocall)

Wenn du ein kostenloses Gespräch anforderst, erheben wir folgende Daten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie optionale Angaben zu deinen Anforderungen. Diese Daten werden ausschließlich zur Terminvereinbarung und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Demonstrationsprozesses verwendet.

3.4 Nutzung der Software (Kundenkonto)

Wenn du CleanMG als registrierter Nutzer verwendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Vertragserfüllung. Dies umfasst Unternehmens- und Kontaktdaten, Daten deiner Mitarbeiter (soweit von dir eingetragen), Einsatz- und Stundendaten sowie Rechnungsdaten. Du bist für die Rechtmäßigkeit der von dir eingegebenen Daten Dritter (z. B. Mitarbeiterdaten) selbst verantwortlich und verpflichtest dich, diese nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu verarbeiten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: sofern du uns eine solche erteilt hast (z. B. Newsletter-Anmeldung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: zur Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit)

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung besteht. Vertragsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre gemäß HGB und AO) gespeichert.

Daten aus Gesprächsanfragen werden nach 12 Monaten ohne aktiven Vertragsabschluss gelöscht.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe findet nur statt, wenn:

du deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen für den Betrieb unserer Infrastruktur Auftragsverarbeiter ein (z. B. für Hosting und E-Mail-Versand), die vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, sofern diese auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.
Recht auf Widerruf: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info@cleanmg.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

8. Cookies

Unsere Website verwendet folgende Cookies und externe Dienste:

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ein Cookie (cookieConsent) um deine Cookie-Einstellungen zu speichern. Dieses Cookie ist technisch notwendig und wird ohne Einwilligung gesetzt. Es wird nach 365 Tagen automatisch gelöscht.

Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Schriftarten. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Du kannst die Übertragung verhindern indem du Google Fonts in deinem Browser blockierst.

Formspree

Für unser Kontaktformular nutzen wir Formspree (Formspree Inc., USA). Wenn du das Formular absendest, werden deine eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und von dort per E-Mail weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung der Daten zwischen deinem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Zugriff auf gespeicherte Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die einer strengen Vertraulichkeitspflicht unterliegen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen dir, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.